Ett TRF-kort fungerar som företagets centrala avtal för upplåtna och utlånade fordon. Med ett välformulerat TRF-kort blir företagets bilpolicy både tydlig och lätt att följa – vilket minskar osäkerhet, förenklar administration och gör ansvarsfördelningen självklar för alla parter.
TRF-kort – bilpolicy för företagsbilar
Vad menas med bilpolicy?
En bilpolicy är ett styrdokument som beskriver regler, villkor och riktlinjer för hur företagets bilar får användas. Den omfattar exempelvis förmånsbilar, tjänstebilar, service- och företagsbilar. En bilpolicy kan med fördel formaliseras i ett TRF-kort så att alla överenskommelser samlas på ett ställe.
Så tar du fram ett TRF-kort
När du skapar ett TRF-kort kopplas ett specifikt fordon till den person som ska använda det. Dokumentet fungerar som både tillstånd och avtal, där villkoren för användningen tydligt framgår.
Exempel på uppgifter som bör ingå:
- Fordonets registreringsnummer
- Arbetsgivarens namn
- Namn på den person som disponerar bilen
- Regler för användning av fordonet
- Ansvar för självrisk
- Vem som betalar parkeringsavgifter
- Eventuella geografiska begränsningar
Vad står TRF för?
TRF är en förkortning av ”Tillstånd och Reglering av upplåtna samt utlånade Fordon”. Det är alltså ett dokument som tydliggör hur företagets fordon får användas, oavsett typ av bil eller upplägg.
Varför är TRF-kortet viktigt?
- Samlar bilpolicyn – dokumentet blir företagets centrala riktlinje för varje fordon.
- Skapar trygghet – användaren vet exakt vilka regler som gäller.
- Minskar administrationen – tydliga villkor gör hanteringen av fordon enklare.
Klargör ansvar och skyldigheter
Med ett TRF-kort blir det enkelt att se vem som ansvarar för vad – både för arbetsgivaren och föraren. Detta minskar risken för missförstånd och gör vardaglig hantering av fordonet smidigare.
Mer än en klassisk bilpolicy
TRF-kortet är mer än bara ett internt dokument för tjänste- och förmånsbilar. Det kan även användas som mall för andra typer av fordonsavtal – exempelvis vid privat uthyrning, utlåning eller andra former av fordonsupplåtelse.
